Từ ngày 1/7/2026, cách mọi người sử dụng lao động tại Úc thanh toán bảo hiểm hưu trí (superannuation) sẽ thay đổi. Đây là bước chuyển đổi quan trọng nhất kể từ khi chế độ bảo hiểm hưu trí bắt buộc được giới thiệu — và theo ATO, đây là một cải cách chỉ xảy ra một lần trong một thế hệ. Tuy nhiên, mức độ sẵn sàng của các doanh nghiệp nhỏ tại Melbourne và Victoria vẫn còn thấp.
Theo quy định cũ, super được trả theo quý. Từ ngày 1/7, super phải được trả vào ngày trả lương, và quỹ của nhân viên phải nhận được trong vòng bảy ngày làm việc. Chu kỳ hàng quý không còn nữa. Đối với hầu hết doanh nghiệp, điều này thay đổi cách tính lương, dòng tiền, và tuân thủ ngay từ kỳ trả lương đầu tiên của năm tài chính mới.
Đây là hướng dẫn thực tế về những gì đang thay đổi, ý nghĩa đối với doanh nghiệp của bạn, và các bước cần thực hiện ngay bây giờ.
Không chắc liệu hệ thống trả lương của bạn đã sẵn sàng cho Payday Super chưa? Một cuộc trao đổi ngắn ngay bây giờ có thể giúp bạn tránh một cuộc trao đổi dài hơn nhiều sau khi bỏ lỡ hạn chót đầu tiên.
Đặt Lịch Tư Vấn Miễn Phí →Những Thay Đổi Thực Sự Của Payday Super
Có bốn thay đổi cốt lõi mà mọi người sử dụng lao động cần hiểu rõ.
1. Super được trả vào ngày trả lương, không còn theo quý
Từ ngày 1/7/2026, các khoản đóng góp bảo hiểm hưu trí bắt buộc phải được thanh toán cùng lúc với tiền lương — hàng tuần, hai tuần một lần, hoặc hàng tháng, tùy theo chu kỳ trả lương của bạn. Khoản đóng góp phải được quỹ hưu trí của nhân viên nhận trong vòng bảy ngày làm việc kể từ ngày trả lương. Cuối tuần và ngày lễ công cộng được loại trừ, nhưng thời gian xử lý và thanh toán bù trừ thì không, vì vậy khoảng thời gian thực tế hẹp hơn so với con số bảy ngày cho thấy.
Đối với nhân viên mới, hoặc lần thanh toán đầu tiên vào quỹ mới, thời hạn kéo dài 20 ngày làm việc được áp dụng để cho phép thời gian làm thủ tục nhập việc và thu thập thông tin quỹ.
2. Super được tính trên Thu Nhập Đủ Điều Kiện (Qualifying Earnings), không còn dựa trên OTE
Tỷ lệ bảo hiểm hưu trí bắt buộc vẫn giữ ở mức 12%, nhưng cơ sở tính toán thay đổi. Từ ngày 1/7/2026, super được tính dựa trên Thu Nhập Đủ Điều Kiện (Qualifying Earnings - QE), một thuật ngữ mới thay thế cho Thu Nhập Giờ Làm Việc Thông Thường (Ordinary Time Earnings - OTE). QE có phạm vi rộng hơn — bao gồm thu nhập giờ làm việc thông thường, hoa hồng, các khoản đóng góp hy sinh lương (salary sacrifice), và một số khoản thanh toán cho nhà thầu chủ yếu được thuê vì sức lao động của họ. Tiền làm thêm giờ, tiền hoàn trả, và các khoản thanh toán chấm dứt hợp đồng một lần được loại trừ.
Đối với hầu hết nhân viên, điều này sẽ không thay đổi số tiền super phải trả. Nhưng điều đó có nghĩa là các mã lương trong hệ thống trả lương của bạn cần được kiểm tra lại theo định nghĩa QE mới — không nên giả định rằng chúng đã đúng mà cần xác nhận lại.
3. Thay đổi báo cáo thông qua Single Touch Payroll
Người sử dụng lao động phải báo cáo cả Thu Nhập Đủ Điều Kiện và nghĩa vụ bảo hiểm hưu trí bắt buộc thông qua Single Touch Payroll (STP) trong mỗi kỳ trả lương. Điều này giúp ATO có tầm nhìn gần như theo thời gian thực về các khoản đóng góp, có nghĩa là super trả trễ hoặc chưa thanh toán được phát hiện nhanh hơn bao giờ hết — không phải vào cuối quý, mà trong vòng vài ngày.
4. Trung Tâm Thanh Toán Bảo Hiểm Hưu Trí Cho Doanh Nghiệp Nhỏ sẽ đóng cửa
Trung Tâm Thanh Toán Bảo Hiểm Hưu Trí Cho Doanh Nghiệp Nhỏ (Small Business Superannuation Clearing House - SBSCH) của ATO — một dịch vụ miễn phí mà nhiều doanh nghiệp nhỏ đã dựa vào trong nhiều năm — sẽ đóng cửa vĩnh viễn vào ngày 30/6/2026. Sau ngày đó, dịch vụ này không thể được sử dụng để thanh toán, và hồ sơ không thể tải xuống được nữa.
Nếu bạn đang sử dụng SBSCH, bạn cần thực hiện khoản thanh toán quý tháng 6 cuối cùng trước ngày 30/6 (không phải hạn chót thông thường là 28/7), tải xuống lịch sử giao dịch và thông tin nhân viên, và chuyển sang giải pháp thay thế tuân thủ SuperStream — một trung tâm thanh toán bù trừ thương mại hoặc giải pháp thanh toán trực tiếp có thể đáp ứng khung thời gian bảy ngày mới.
Vì Sao Đây Là Vấn Đề Dòng Tiền, Không Chỉ Là Vấn Đề Tuân Thủ
Việc chuyển từ bốn lần thanh toán super mỗi năm sang mỗi kỳ trả lương làm thay đổi thời điểm tiền rời khỏi doanh nghiệp. Theo hệ thống hàng quý, người sử dụng lao động thực chất giữ các khoản đóng góp super trong nhiều tuần trước khi chuyển đi. Khoản dự trữ đó không còn nữa. Từ ngày 1/7, super rời khỏi doanh nghiệp cùng lúc với tiền lương, mỗi kỳ trả lương.
Đối với doanh nghiệp đang vận hành với vốn lưu động eo hẹp, đây là một thay đổi thực sự và tức thời. Đáng để mô hình hóa tác động dòng tiền trước kỳ trả lương đầu tiên của năm mới, thay vì phát hiện ra sau đó.
Điều Gì Xảy Ra Nếu Bạn Làm Sai
Đây là nơi một vấn đề kế toán và trả lương trở thành một vấn đề pháp lý. Nếu super không được quỹ nhận trong vòng bảy ngày làm việc, Phí Bảo Hiểm Hưu Trí Bắt Buộc (Super Guarantee Charge - SGC) sẽ được áp dụng. SGC không giống như việc trả super trễ — đó là một khoản phí riêng biệt, tốn kém hơn.
SGC bao gồm khoản super còn thiếu, lãi suất danh nghĩa (tiền lãi), và phần phí quản lý. Điều quan trọng là khoản phí này không được khấu trừ thuế, và phải được tự đánh giá — người sử dụng lao động phải nộp báo cáo SGC và thanh toán khoản phí cho ATO. SGC chưa thanh toán có thể khiến giám đốc công ty phải chịu trách nhiệm cá nhân thông qua thông báo phạt đối với giám đốc, bất kể cơ cấu công ty. Một hạn chót trả lương bị bỏ lỡ không chỉ dừng lại là vấn đề trả lương.
ATO đã cho biết sẽ áp dụng phương pháp tuân thủ dựa trên rủi ro trong năm đầu tiên (từ 1/7/2026 đến 30/6/2027) theo PCG 2026/1, theo đó người sử dụng lao động có nỗ lực tuân thủ chân thành và sửa lỗi nhanh chóng sẽ được coi là rủi ro thấp hơn. Phương pháp chuyển tiếp đó hết hạn vào ngày 30/6/2027 — đây là khoảng thời gian để thiết lập hệ thống đúng đắn, không phải lý do để trì hoãn.
Cần Làm Gì Ngay Bây Giờ
- Xác nhận phần mềm trả lương của bạn đã sẵn sàng — hỏi trực tiếp nhà cung cấp của bạn liệu hệ thống có tuân thủ Payday Super và SuperStream không. Đừng giả định; hãy xác nhận.
- Chuyển đổi khỏi SBSCH — nếu bạn đang sử dụng, hãy thực hiện khoản thanh toán quý tháng 6 cuối cùng trước ngày 30/6/2026, tải xuống hồ sơ, và chuyển sang giải pháp thay thế tuân thủ.
- Kiểm tra mã lương của bạn theo Thu Nhập Đủ Điều Kiện — đảm bảo hoa hồng, hy sinh lương, và các khoản thanh toán nhà thầu liên quan được ghi nhận chính xác.
- Xác thực thông tin quỹ của nhân viên — số thành viên hoặc thông tin quỹ không chính xác là nguyên nhân hàng đầu gây ra các khoản đóng góp bị từ chối và trì hoãn.
- Mô hình hóa tác động dòng tiền — hiểu rõ việc chuyển sang trả super theo mỗi kỳ lương ảnh hưởng thế nào đến vốn lưu động của bạn.
- Chạy thử một kỳ trả lương — thử nghiệm quy trình mới trước ngày 1/7 để phát hiện các vấn đề về thời gian hoặc xử lý trong khi vẫn còn thời gian khắc phục.
Phan Campbell & Associates Có Thể Giúp Gì
Tại Phan Campbell & Associates ở Footscray, đội ngũ kế toán của chúng tôi làm việc với các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên khắp Melbourne và Victoria về trả lương, super, và tuân thủ thuế.
Và vì chúng tôi là công ty kết hợp pháp lý và kế toán, chúng tôi nhìn thấy bức tranh toàn diện — bao gồm cả trách nhiệm của giám đốc và hậu quả thu hồi nợ khi nghĩa vụ super không được đáp ứng. Nếu bạn không chắc chắn doanh nghiệp của mình đã sẵn sàng, bây giờ là lúc để kiểm tra, chứ không phải sau khi bỏ lỡ hạn chót đầu tiên.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Payday Super bắt đầu khi nào tại Úc?
Payday Super bắt đầu từ ngày 1/7/2026 đối với tất cả người sử dụng lao động tại Úc. Từ ngày đó, super phải được trả vào mỗi ngày trả lương và quỹ của nhân viên phải nhận được trong vòng 7 ngày làm việc, thay thế hệ thống hàng quý trước đây.
2. Quy tắc 7 ngày làm việc theo Payday Super là gì?
Các khoản đóng góp bảo hiểm hưu trí bắt buộc phải được quỹ hưu trí của nhân viên nhận trong vòng 7 ngày làm việc sau ngày trả lương. Nếu không, Phí Bảo Hiểm Hưu Trí Bắt Buộc sẽ được áp dụng. Nhân viên mới hoặc lần thanh toán đầu tiên vào quỹ mới có thời hạn kéo dài 20 ngày làm việc.
3. Trung Tâm Thanh Toán Bảo Hiểm Hưu Trí Cho Doanh Nghiệp Nhỏ có đóng cửa không?
Có. SBSCH đóng cửa vĩnh viễn vào ngày 30/6/2026. Người sử dụng lao động đang dùng dịch vụ này phải thanh toán super quý tháng 6 cuối cùng trước ngày 30/6, tải xuống hồ sơ, và chuyển sang giải pháp thay thế tuân thủ SuperStream trước ngày đó.
4. Phí Bảo Hiểm Hưu Trí Bắt Buộc theo Payday Super là gì?
SGC áp dụng khi super không được nhận trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày trả lương. Phí này bao gồm khoản còn thiếu, lãi suất, và phần phí quản lý, không được khấu trừ thuế, và các khoản chưa thanh toán có thể khiến giám đốc phải chịu trách nhiệm cá nhân. Nếu bạn không chắc chắn hệ thống trả lương của mình đã sẵn sàng, hãy đặt lịch tư vấn miễn phí với Phan Campbell & Associates.