Hầu hết chủ doanh nghiệp tại Melbourne bắt đầu năm tài chính mới theo cách giống hệt như khi họ kết thúc năm trước — bận rộn, hơi tụt lại phía sau, và có ý định sẽ sớm bắt kịp mọi thứ.
Những doanh nghiệp thực sự bắt đầu FY26 trên nền tảng tốt hơn làm điều gì đó khác biệt. Họ sử dụng tuần đầu tiên của tháng 7 một cách có chủ đích — để xem xét những bài học từ năm vừa kết thúc, thiết lập đúng cơ cấu và hệ thống, và đưa ra quyết định trước khi guồng quay của năm mới khiến những quyết định đó cảm thấy kém cấp bách hơn.
Đây là hướng dẫn thực tế về việc đó trông như thế nào — dành cho các cá nhân kinh doanh độc lập (sole trader), doanh nghiệp nhỏ, và các hoạt động đang phát triển trên khắp Footscray, Melbourne và Victoria.
Bước 1: Cập Nhật Dự Báo Dòng Tiền Với Số Liệu Thực Tế FY25
Nếu bạn đã xây dựng ngân sách hoặc dự báo năm ngoái, ngày 1/7 là thời điểm để mở nó ra và cập nhật với những gì đã thực sự xảy ra. Khoảng cách nằm ở đâu? Doanh thu cao hơn hay thấp hơn kỳ vọng ở đâu? Chi phí nào đã vượt mức?
Một dự báo FY26 xây dựng dựa trên số liệu thực tế FY25 hữu ích hơn đáng kể so với một dự báo dựa trên các giả định lạc quan. Đối với doanh nghiệp nhỏ tại Melbourne đang quản lý dòng tiền eo hẹp, góc nhìn theo tháng quan trọng nhất — nó cho bạn thấy nơi dòng tiền sẽ chịu áp lực trước khi áp lực đó ập đến, và cho bạn thời gian để hành động.
Một dự báo dòng tiền FY26 thực tế nên bao gồm:
- Doanh thu dự kiến hàng tháng theo từng nguồn thu
- Chi phí cố định — thuê mặt bằng, lương, bảo hiểm, các gói đăng ký
- Chi phí biến đổi — nguyên vật liệu, phí nhà thầu, hoa hồng
- Nghĩa vụ thuế theo quý — BAS, các khoản tạm nộp PAYG, super
- Chi tiêu vốn hoặc đầu tư đã lên kế hoạch
Nếu bạn chưa từng xây dựng dự báo, tuần đầu tiên của tháng 7 là điểm khởi đầu dễ dàng nhất. Dữ liệu từ năm vừa kết thúc cho bạn một nền tảng thực tế. Một kế toán hoặc cố vấn doanh nghiệp có thể giúp bạn xây dựng một phiên bản thực sự hữu ích, chứ không chỉ là một bài tập bảng tính.
Bước 2: Xem Xét Lại Cơ Cấu Doanh Nghiệp
Cơ cấu doanh nghiệp gần như luôn được thiết lập một lần và hiếm khi được xem xét lại. Một mô hình sole trader được thiết lập khi doanh thu hàng năm ở mức $100,000 có thể hoàn toàn không còn phù hợp — về mặt thuế, trách nhiệm pháp lý, hay bảo vệ tài sản — khi doanh thu đạt $400,000 hoặc $600,000.
Đối với chủ doanh nghiệp tại Victoria, đầu năm tài chính là thời điểm gọn gàng nhất để thực hiện thay đổi cơ cấu. Việc thành lập công ty, tái cơ cấu, hoặc lập quỹ tín thác giữa năm tạo ra sự phức tạp về kế toán và thuế mà có thể tránh được nếu thay đổi được thực hiện vào ngày 1/7.
Các dấu hiệu cho thấy đã đến lúc xem xét lại cơ cấu:
- Doanh thu hoặc lợi nhuận đã tăng đáng kể kể từ khi cơ cấu được thiết lập
- Bạn đang nắm giữ tài sản đáng kể — bất động sản, thiết bị, sở hữu trí tuệ — dưới tên cá nhân
- Bạn có đối tác kinh doanh nhưng chưa có cơ cấu chính thức điều chỉnh mối quan hệ đó
- Kết quả thuế của bạn đã tăng đáng kể và bạn chưa xem xét liệu có thể quản lý khác đi hay không
- Bạn đang có kế hoạch đưa nhà đầu tư, nhân viên vào, hoặc mở rộng sang thị trường mới
Bước 3: Cập Nhật Bảng Lương Cho Các Thay Đổi FY26
Mức đóng super guarantee tăng dần theo luật pháp Úc, và mức mới có hiệu lực từ ngày 1/7 hàng năm. Hãy cập nhật hệ thống trả lương của bạn ngay ngày đầu tiên của năm tài chính mới — không phải vào tháng 8 khi một vấn đề tuân thủ cảnh báo bạn về thay đổi đó.
Cũng cần xác nhận từ ngày 1/7: thay đổi mức lương tối thiểu, mọi điều chỉnh mức lương theo award liên quan, và liệu bất kỳ khoản tích lũy quyền lợi nào của nhân viên có được đặt lại hay chuyển tiếp theo thỏa thuận của bạn hay không.
Đối với doanh nghiệp nhỏ tại Melbourne có nhân viên ở Footscray và khu vực phía tây Melbourne, tuân thủ về bảng lương là lĩnh vực mà sai sót tích lũy nhanh chóng và tốn kém hơn để sửa chữa so với phòng ngừa.
Bước 4: Xem Xét Lại Các Hợp Đồng và Thỏa Thuận Quan Trọng
Đầu năm tài chính là lời nhắc nhở tự nhiên để kiểm tra những thỏa thuận nào đang có hiệu lực, thỏa thuận nào sắp đến hạn gia hạn, và thỏa thuận nào không còn phản ánh đúng cách doanh nghiệp đang vận hành.
Những khu vực thường bị bỏ qua nhất đối với doanh nghiệp nhỏ tại Melbourne:
- Hợp đồng dịch vụ khách hàng — có phản ánh đúng giá cả, phạm vi và điều khoản hiện tại của bạn không?
- Thỏa thuận với nhà thầu — có thỏa thuận nào đang vận hành không chính thức mà không có hợp đồng bằng văn bản không?
- Hợp đồng với nhà cung cấp — có hợp đồng nào tự động gia hạn trong 90 ngày tới không?
- Hợp đồng thuê mặt bằng — có ngày xem xét lại tiền thuê hoặc ngày gia hạn quyền chọn nào sắp đến không?
Bước 5: Thiết Lập Giám Sát Tài Chính Đúng Cách
Những doanh nghiệp trên khắp Melbourne và Victoria đưa ra quyết định tốt nhất trong suốt năm — về tuyển dụng, định giá, đầu tư và tăng trưởng — gần như luôn có một điều mà những doanh nghiệp khác không có: ai đó theo dõi các con số thường xuyên, với cả góc nhìn về tương lai lẫn quá khứ.
Nếu thiết lập hiện tại của bạn chỉ dừng ở kế toán sổ sách với một lần gặp kế toán hàng năm, hãy cân nhắc liệu việc bổ sung một cuộc trao đổi tư vấn thường xuyên — hàng quý là đủ đối với hầu hết doanh nghiệp nhỏ tại Melbourne — có mang lại tầm nhìn để đưa ra quyết định tốt hơn trong suốt FY26 hay không.
Chi phí của một quyết định có thể tránh được — một lần tuyển dụng sai, một động thái định giá không được số liệu hỗ trợ, một vấn đề dòng tiền ập đến bất ngờ — gần như luôn vượt quá chi phí của một khoản tư vấn hàng quý.
Bước 6: Đặt Lịch Bốn Điểm Xem Xét Cho FY26
Trước khi tuần đầu tiên của tháng 7 kết thúc, hãy đặt bốn ngày vào lịch — tháng 9, tháng 12, tháng 3, tháng 6. Mỗi lần là một buổi xem xét tài chính hàng quý: hiệu suất so với dự báo, các quyết định quan trọng cho quý tiếp theo, bất cứ điều gì cần chú ý trước khi kỳ tiếp theo kết thúc.
Những doanh nghiệp ở khu vực phía tây Melbourne hoạt động tốt về mặt tài chính một cách nhất quán không phải là những doanh nghiệp có hệ thống tinh vi nhất. Đó là những doanh nghiệp dành thời gian, thường xuyên, để nhìn lại họ đang ở đâu và đang hướng tới đâu.
Phan Campbell & Associates Có Thể Giúp Gì
Đội ngũ kế toán và tư vấn doanh nghiệp của chúng tôi tại Phan Campbell & Associates ở Footscray đồng hành cùng các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên khắp Melbourne và Victoria để bắt đầu năm tài chính trên nền tảng tốt hơn. Dù bạn cần xem xét lại cơ cấu, xây dựng dự báo thực tế, sắp xếp kế toán sổ sách, hay đơn giản chỉ cần một cuộc trò chuyện rõ ràng về điều gì thực sự sẽ khiến FY26 tốt hơn FY25 — chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Hãy liên hệ với chúng tôi trong tháng 7. Cửa sổ thời gian để thiết lập năm mới tốt đẹp là ngay bây giờ.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Chủ doanh nghiệp Melbourne nên làm gì vào ngày 1/7?
Cập nhật dự báo dòng tiền bằng số liệu thực tế FY25, xem xét lại cơ cấu doanh nghiệp, kiểm tra các hợp đồng quan trọng, xác nhận thay đổi mức đóng super guarantee, và đặt lịch trao đổi giữa năm với kế toán hoặc cố vấn của bạn.
2. Đầu năm tài chính có phải là thời điểm tốt để thay đổi cơ cấu doanh nghiệp tại Victoria không?
Đúng vậy. Các thay đổi về cơ cấu gọn gàng nhất khi thực hiện vào đầu năm. Thay đổi giữa năm tạo ra sự phức tạp về kế toán và thuế mà có thể tránh được nếu chọn đúng thời điểm.
3. Một dự báo dòng tiền tốt cho doanh nghiệp nhỏ tại Melbourne trông như thế nào?
Một dự báo thực tế dự đoán doanh thu và chi phí hàng tháng cho 12 tháng, bao gồm nghĩa vụ thuế theo quý, tính đến biến động theo mùa, và được xem xét, cập nhật hàng quý. Nó cần thực tế và được sử dụng — không cần phức tạp.
4. Làm sao để tìm cố vấn doanh nghiệp tại Footscray hoặc khu vực phía tây Melbourne?
Phan Campbell & Associates có trụ sở tại Footscray, cung cấp dịch vụ tư vấn doanh nghiệp, kế toán và kế toán sổ sách cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên khắp Melbourne và Victoria.
5. Mức đóng super guarantee thay đổi thế nào cho FY26?
Hãy xác nhận mức hiện tại cho FY26 với kế toán của bạn và cập nhật hệ thống trả lương ngay từ đầu tháng 7 để đảm bảo tuân thủ ngay từ ngày đầu tiên của năm tài chính mới.